Een werfofferte is makkelijk te vergelijken op prijs en moeilijk te vergelijken op wat ze veronderstelt. Daar zit het geld: niet in het getal op de laatste bladzijde, maar in wat drie bladzijden eerder is opengelaten.
Wie drie offertes naast elkaar legt voor dezelfde nieuwbouw, reparatie of ombouw, ziet drie bedragen die zelden hetzelfde omvatten. De goedkoopste is dat vaak omdat ze minder aanneemt, niet omdat ze efficiënter werkt. Dat verschil komt pas boven wanneer het werk al loopt.
Waar de aannames zich verstoppen
In de staat van het uitgangsmateriaal. Offertes rekenen met een veronderstelde conditie van staal, leidingwerk of installaties. Wordt die niet benoemd, dan is elke afwijking meerwerk. «Uitgaande van gangbare corrosiegraad» is geen technische bepaling maar een open rekening.
In de knip tussen leveringen. Wie levert de flenzen, wie de pakkingen, wie het steigerwerk, wie de tijdelijke voorzieningen? Elke offerte trekt die lijn ergens anders. Vergelijk je totalen zonder die lijn te vergelijken, dan vergelijk je niets.
In de productienormen. Achter elk bedrag zit een aanname over hoeveel vierkante meter, lasmeter of aansluitingen per ploeg per dag. Die norm staat er nooit in, maar bepaalt de prijs volledig. Twee offertes die 20% verschillen, verschillen doorgaans in norm, niet in tarief.
In de planningsaannames. Een prijs gebaseerd op ononderbroken toegang tot het werkvlak is iets anders dan een prijs die rekening houdt met gedeelde toegang, nachtwerk of weekendstops. Wie dat niet uitvraagt, koopt de eerste en krijgt de tweede.
De vragen die het verschil maken
- Welke conditie van het bestaande werk is verondersteld, en wat gebeurt er bij afwijking?
- Waar ligt de leveringsgrens, en welke tijdelijke voorzieningen zitten erin?
- Op welke productienormen is de prijs gebaseerd?
- Welke toegang tot het werkvlak wordt verondersteld, en gedurende welke uren?
- Hoe wordt meerwerk gewaardeerd — vooraf overeengekomen tarieven of nacalculatie?
Die laatste is de belangrijkste en wordt het minst gesteld. Een offerte zonder afgesproken meerwerktarieven is een offerte waarvan alleen het eerste deel vastligt.
Vergelijk niet de bedragen maar de aannames. Zet ze naast elkaar in één tabel en het wordt zichtbaar welke aanbieder het risico bij zich houdt en welke het bij u legt. Dat verschil is doorgaans groter dan het prijsverschil.
Waarom dit intern zelden gebeurt
Niet uit onwil. Wie de offerte beoordeelt is meestal inkoop of projectleiding, en die lezen op prijs en planning. De engineering erachter beoordelen vraagt iemand die het werk zelf heeft aangestuurd en weet welke normen realistisch zijn. Die persoon is er niet altijd, of zit al vol.
Het beoordelen van één offerte met bijlagen is een dossier van één tot anderhalve werkdag. Afgezet tegen een meerwerkdiscussie in maand zeven is dat een goedkope verzekering.